Manual de Procedimientos – Finanzas y Administración

• Levantar las actas de Conferencia de Iglesia y entregar copia del acta al Pastor para dar seguimiento a los acuerdos tomados.

• Levantar las actas de la Conferencia de Cargo Pastoral y entregar copia del acta al Pastor para dar seguimiento a los acuerdos tomados.

• Guardar en el archivo de la iglesia los libros de Actas de la Conferencia de Iglesia y de Cargo Pastoral.

• Apoyar en todo a las otras Comisiones que estén en el ámbito del Área Administrativa

• Vigilar la integridad de las propiedades de la Iglesia.

• Actualizar los documentos correspondientes a las propiedades de la Iglesia.

• Bajo la supervisión y asesoría del Representante Legal de la IMMAR, atender todo lo relacionado a trámites legales de terrenos o de propiedades que se tienen o que sean donadas, así como las adquiridas para el servicio de las misiones.

• Actualizar el registro del activo fijo de la iglesia.

• Vigilar la correcta adquisición de los bienes que previamente hayan sido autorizados por la Conferencia de Iglesia y/o la Junta de Administradores.

• Coordinar y vigilar el mejor uso de las instalaciones del templo y sus anexos.

• Apoyar y buscar que los guardatemplo, trabajadores de limpieza y cualquier otro trabajador temporal, cumplan con los convenios de trabajo realizados.

• Cuidar que el inmueble esté en óptimas condiciones de mantenimiento y limpieza. Juntamente con el pastor coordinará el trabajo de conserjería.

• Mantenerse en contacto con la Comisión de reparaciones (en caso de que la hubiere) para la solución de lo concerniente al mantenimiento.

• Mantener en óptimas condiciones el inmueble. Estará bajo la supervisión directa del Pastor y del Encargado de la Propiedad.

• Su función es velar porque todos los días de culto o de actividades especiales, se cuente con el arreglo floral, el adorno o la decoración adecuada.

• Llevar el control del calendario del arreglo floral.

• Vigilar que los arreglos florales estén con tiempo en el Templo (nunca a última hora).

• Se responsabilizará del ornato durante las actividades especiales: Semana Santa, Semanas especiales, el arreglo de Navidad y fin de año, en consulta con el Pastor.

• Cuidar que la cocina esté limpia y en orden.

• Tener el inventario al día de todos los muebles y enseres de cocina (loza, platos, vasos, etc.)

• Será responsable de que cuando la cocina se preste, se cumpla con lo señalado en la hoja de solicitud de préstamo.

• Habrá un depósito de resguardo cada vez que se preste, mismo que se regresará inmediatamente a la entrega de lo prestado a entera satisfacción.

• Será responsable de entregar a la Tesorería la cuota de recuperación por consumo de gas.

• La mantelería estará bajo su cuidado.

• Cada vez que se preste a una organización interna de la Iglesia local, sólo se cubrirá lo relacionado al depósito. En caso de que algo faltara o se dañara, se descontará del depósito, si lo dejado en el depósito no alcanzara para cubrir el daño, se buscará la mejor de las soluciones de común acuerdo.

• Cuando se preste a cualquier organización fuera de la iglesia local, se pedirá una ofrenda de amor, la cual se entregará de inmediato a la Tesorería general. Cualquier excepción será de común acuerdo con el Pastor.

• Tener actualizado el Reglamento para Uso de la Cocina, mismo que conocerán los solicitantes y firmarán de conformidad.

• Su servicio será revisar los libros de todas las Tesorerías, verificando que se realicen los depósitos en el banco de lo recaudado y que se conserve la comprobación documental de todas las erogaciones, cuidando que las cifras cuadren.

• Revisar que se lleven en orden los Libros de Registro de Miembros de cada Organización.

• Revisar que se asienten los acuerdos y notas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de las Organizaciones Oficiales y otras de cada cargo pastoral.

• Revisar que todas las erogaciones sean las aprobadas por la Junta de Administradores o Conferencia de Iglesia.

• Revisar que en las Organizaciones se efectúen los gastos aprobados según sus acuerdos internos y por quienes fueron asignados para ello.

• Revisar el Libro de Registro de la Iglesia y certificar que los movimientos habidos en cuanto a Probandos, Bautizos, Bodas, Miembros en Plena Comunión, Traslados, Defunciones, etc., estén debidamente asentados.

Lo no previsto en el presente Manual será resuelto por el Pastor y/o la Junta de Administradores y/o Conferencia de Iglesia.